ASSISTANT COMPTABLE ADMINISTRATIF H/F

REJOIGNEZ Century 21 EN TANT QU’ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF H/F

En tant qu’assistant comptable et administratif, vous êtes un élément clé du bon fonctionnement de l’agence.
Au cœur de l’activité, vous assurez la gestion administrative et comptable des copropriétés avec rigueur et organisation.

Vous contribuez directement à la qualité de service apportée aux copropriétaires, en lien étroit avec le gestionnaire de copropriété.

Vos missions

. Assurer la gestion comptable des copropriétés (saisie, contrôle et suivi des factures)

. Suivre les encaissements et réaliser les rapprochements bancaires

. Participer à la préparation des comptes annuels et des documents d’assemblées générales

. Gérer l’accueil téléphonique et physique (copropriétaires, prestataires…)

. Assurer la gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage)

. Mettre à jour les bases de données et suivre les dossiers (travaux, sinistres, assurances)

. Assister le gestionnaire dans le suivi des interventions et la planification

. Préparer les assemblées générales (convocations, documents, comptes rendus)

. Veiller à l’application des procédures internes et réglementaires

Votre profil

. Formation en comptabilité, gestion ou assistanat (Bac à Bac +2)

. Première expérience en comptabilité, idéalement en immobilier / syndic

. Organisation, rigueur et fiabilité

. Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

. Bon relationnel et sens du service

. Esprit d’équipe et discrétion

. Maîtrise d’Excel, Word et Outlook (POWIMO est un plus)

Ce que nous offrons

. Un CDI – temps plein

. Une agence à taille humaine

. Un poste polyvalent et concret

. Une rémunération attractive (32 000 € à 33 000 € / an)

. Un environnement de travail structuré et collaboratif

. Une proximité avec les équipes et un rôle central dans l’organisation

Autre infos

. Type de contrat : CDI – temps plein

. Localisation : poste en présentiel (agence)

. Rémunération : 32 000 € à 33 000 € brut annuel selon profil

. Prise de poste : dès que possible

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